E-Mails mit ChatGPT: Was vor dem Schreiben entscheidet
KI Visionär Podcast · Cornelia Fischer
Du willst E-Mails mit ChatGPT schreiben, die nicht nur gut klingen, sondern auch zu deinem Angebot und deiner Landingpage passen? In dieser Episode zeige ich dir, warum ein Thema allein ChatGPT noch nicht genug Kontext gibt und weshalb ich die final ausgearbeitete Landingpage als Grundlage für die E-Mail nutze.
Du siehst, welche Aufgabe ChatGPT übernimmt, welche Entscheidung bei dir bleibt und woran du erkennst, ob E-Mail, Erwartung und Angebot zusammenpassen.
In dieser Episode
E-Mails mit ChatGPT und warum guter Text nicht reicht
E-Mail fürs Angebot und was ChatGPT fehlt
Episode 15 zum Nachlesen
E-Mails mit ChatGPT und warum guter Text nicht reicht
Deine E-Mail mit ChatGPT kann richtig gut klingen und trotzdem eine andere Erwartung wecken, als das Angebot zu dem sie führt.
Bei meinen E-Mails beginnt ChatGPT deshalb nicht bei einem Thema oder mit ein paar Stichpunkten.
Es bekommt von mir die final ausgearbeitete Landingpage als Grundlage.
Der entscheidende Punkt liegt darin, was dadurch schon vor dem ersten Satz feststeht und was ChatGPT trotzdem nicht für mich entscheidet.
Nehmen wir meine Impulsreihe als Beispiel.
Das Angebot steht.
Seine Inhalte stehen fest.
Die Landingpage wurde auf dieses Angebot ausgerichtet.
Jetzt kommt die E-Mail dazu.
Wenn ChatGPT nur das Thema und einige Informationen bekommt, kann daraus ein wirklich guter Text entstehen.
Der Einstieg kann interessant sein.
Die Aussagen können fachlich richtig sein.
Und auch der Betreff kann überzeugen.
Und trotzdem kann die E-Mail einen anderen Schwerpunkt setzen als die Landingpage.
Sie hebt vielleicht einen bestimmten Nutzen besonders stark hervor.
Auf der Landingpage spielt dieser Nutzen aber nur eine Nebenrolle.
Oder die E-Mail weckt eine Erwartung, die nach dem Klick auf der Landingpage nicht entsprechend aufgegriffen wird.
Dann liegt das Problem nicht unbedingt in der Qualität der beiden Texte.
E-Mail und Landingpage können einzeln betrachtet beide gut sein.
Aber die Leserin kommt mit einem Gedanken auf die Landingpage an, an den das Angebot nicht selbstverständlich anschließt.
Und genau deshalb beurteile ich eine E-Mail nicht nur danach, wie gut sie geschrieben ist.
Ich achte darauf, welche Erwartung sie vor dem Klick aufbaut.
Denn die E-Mail erfüllt bereits seine Aufgabe, bevor die Leserin überhaupt auf der Landingpage ankommt.
Sie lenkt die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Gedanken.
Sie beeinflusst damit auch, aus welcher Perspektive die Leserin das Angebot anschließend betrachtet.
Bei meiner Impulsreihe soll die E-Mail deshalb nicht irgendeinen interessanten Gedanken aus meinem Themenfeld aufgreifen.
Sie soll einen Gedanken eröffnen, der zu genau diesem Angebot führt.
Das ist ein anderer Qualitätsmaßstab als: Klingt die E-Mail gut?
Die stärkere Frage lautet: Passt das, was die E-Mail bereits bei der Leserin auslöst, zu dem, was sie nach dem Klick tatsächlich vorfindet?
Ich bin Cornelia. Seit 2023 setze ich ChatGPT in meinen gesamtem Business ein. Ich arbeite mit Solo-Unternehmerinnen, die ChatGPT so in ihre Business-Arbeit integrieren, dass hochwertige und verlässlich nutzbare Ergebnisse entstehen.
Wenn du meine Arbeitsweise in der Impulsreihe kennenlernen willst, melde dich jetzt an.
Ein guter E-Mailtext allein entscheidet also nicht, ob die E-Mail zu deinem Angebot passt.
Und damit kommen wir zu einem Punkt, der beim Arbeiten mit ChatGPT schnell unterschätzt wird.
E-Mail fürs Angebot und was ChatGPT fehlt
Du kennst dein Angebot und du kennst dein Thema.
Müsste das für ChatGPT nicht bereits reichen?
Nehmen wir als Thema "ChatGPT im Business".
Dazu könnte ChatGPT problemlos eine E-Mail schreiben.
Aber dasselbe Thema kann zu ganz unterschiedlichen Angeboten führen.
Zu einer kostenfreien Impulsreihe.
Zu einem Workshop.
Zu einer Beratung.
Oder zu einem umfangreichen Programm.
Das Themenfeld kann dasselbe bleiben.
Der Gedanke, den die E-Mail vermitteln soll, muss deshalb noch lange nicht derselbe sein.
Denn ein Thema lässt viele fachlich plausible Aussagen zu.
ChatGPT kann daraus unterschiedliche Schwerpunkte entwickeln.
Genau hier entsteht jedoch ein wichtiger Unterschied: Eine plausible Aussage ist nicht automatisch die Aussage, die zu diesem konkreten Angebot hinführt.
Das gilt auch für ein kostenfreies Angebot wie meine Impulsreihe.
Die Leserin bezahlt dafür vielleicht kein Geld.
Sie entscheidet aber trotzdem, ob sie ihre Aufmerksamkeit und ihre Zeit investiert.
Und diese Entscheidung beginnt nicht erst auf der Landingpage.
Die E-Mail beeinflusst bereits, warum sie überhaupt klickt.
Deshalb ist das Angebot für mich nicht nur das Ziel hinter dem Link.
Es setzt den Bezug, den die E-Mail zwischen dem Thema und der Leserin herstellen soll.
Erst dadurch wird aus einem allgemeinen Thema ein konkreter Gedanke für diese E-Mail.
Das verändert auch die Aufgabe, die ich ChatGPT gebe.
Ich starte nicht bei der offenen Frage: Was könnten wir Interessantes über dieses Thema schreiben?
Ich habe bereits ein Angebot, auf das die Kommunikation ausgerichtet ist.
Und ich habe noch etwas, das ChatGPT für die E-Mails deutlich mehr Kontext gibt als das Thema alleine.
Die final ausgearbeitete Landingpage.
Landingpage als Grundlage für die E-Mail mit ChatGPT
Jetzt könnte ich ChatGPT mein Angebot jedes Mal neu beschreiben.
Genau das mache ich nicht.
Für die E-Mail gebe ich ChatGPT den vollständigen Inhalt der final ausgearbeiteten Landingpage.
Und zwar in der Reihenfolge, in der die Inhalte dort tatsächlich stehen.
Das hat einen Grund.
Die Landingpage ist nicht irgendein zusätzlicher Text über mein Angebot.
Sie basiert bereits auf dem tatsächlichen Inhalt dieses Angebots.
Bei meiner Impulsreihe steht also zuerst das Angebot.
Darauf ist die Landingpage ausgerichtet.
Und diese Landingpage wird anschließend zur Grundlage für die E-Mail.
ChatGPT bekommt damit kein loses Material.
Es sieht, welche Inhalte auf der Landingpage vorkommen und wie sie aufeinander folgen.
Dadurch muss die KI nicht aus einem großen Themenfeld selbst ableiten.
Sie arbeitet mit einem Businessergebnis weiter, das bereits vorhanden ist.
Genau diese Form der Zusammenarbeit mit ChatGPT finde ich besonders wertvoll.
ChatGPT muss nicht immer zuerst etwas Neues erzeugen.
Es kann vorhandenes Material für eine neue Aufgabe weiterverarbeiten.
In diesem Fall entsteht aus der bereits ausgearbeiteten Angebotskommunikation eine E-Mail.
Die Aufgabe von ChatGPT wird dadurch konkreter.
Es kann vorhandene Aussagen aufnehmen.
Es kann sie für das E-Mail-Format ausarbeiten.
Es kann Formulierungen und Varianten entwickeln.
Aber es übernimmt nicht meine fachliche oder unternehmerische Entscheidung.
ChatGPT weiß nicht automatisch, welche Aussage ich öffentlich vertreten will.
Es weiß auch nicht von selbst, welchen Schwerpunkt ich für mein Business setzen will.
Das entscheide ich.
Und genau deshalb endet meine Arbeit nicht in dem Moment, in dem ChatGPT einen fertigen E-Mailtext ausgibt.
Denn jetzt liegt zwar ein Text vor.
Ob dieser Text seine Aufgabe für das Angebot tatsächlich erfüllt, entscheide ich erst danach.
Nun musst du die
E-Mail mit ChatGPT auf das Angebot abstimmen
Die E-Mail ist geschrieben.
Jetzt liegt es nahe, zuerst auf den Text selbst zu schauen.
Klingt sie nach mir?
Ist der Einstieg interessant?
Ist sie verständlich?
Gefällt mir der Betreff?
Diese Fragen sind weiterhin wichtig.
Für eine E-Mail, die zu einem konkreten Angebot führt, kommt für mich jedoch eine weitere Ebene dazu.
Ich schaue darauf, welchen Gedanken die Leserin aus der E-Mail mit auf die Landingpage nimmt.
Und ob die Landingpage diesen Gedanken nachvollziehbar weiterführt.
Dafür müssen beide Texte nicht dasselbe sagen.
Die E-Mail hat eine andere Aufgabe als die Landingpage.
Sie muss das Angebot nicht vollständig beschreiben.
Die Landingpage braucht wiederum nicht zu wiederholen, was bereits in der E-Mail steht.
Aber es sollte für die Leserin einen nachvollziehbaren Zusammenhang geben.
Wenn die E-Mail einen bestimmten Nutzen in den Mittelpunkt stellt, sollte die Landingpage anschließend nicht so wirken, als ginge es plötzlich um etwas völlig anderes.
Wenn die E-Mail eine bestimmte Erwartung erweckt, sollte das Angebot diese Erwartung erfüllen können.
Genau an diesem Punkt gleiche ich den entstandenen ChatGPT-Text mit dem Angebot ab.
Nicht nur sprachlich.
Sondern inhaltlich.
Passt der Schwerpunkt?
Passt die Erwartung?
Führt der Gedanke dorthin, wo die Landingpage anschließend übernimmt?
Damit verändert sich auch der Startpunkt für die nächste E-Mail.
Ich beginne nicht mit: Wie könnte ChatGPT diese E-Mail möglichst überzeugend schreiben?
Ich beginne beim vorhandenen Angebot und bei der dazu ausgearbeiteten Landingpage.
Erst danach bekommt ChatGPT seine Aufgabe.
So muss die KI nicht selbst erraten, welcher Gedanke für mein Angebot relevant sein soll.
Und ich kann ihre Ausgabe später anhand dessen beurteilen, was bereits vorher feststand.
Wenn du meine Arbeitsweise mit ChatGPT näher kennenlernen willst, melde dich jetzt zur Impulsreihe an.
Und bei deiner nächsten E-Mail lohnt sich deshalb ein anderer erster Blick: Nicht zuerst auf den ersten Satz.
Sondern auf das Angebot, auf das dieser erste Satz vorbereitet.
Fragen und Antworten:
Wie schreibe ich mit ChatGPT eine E-Mail, die zu meinem Angebot passt?
Gib ChatGPT nicht nur das Thema der E-Mail. Nutze auch die bereits ausgearbeitete Kommunikation zu deinem Angebot als Grundlage. Ich arbeite dafür mit der finalen Landingpage. So entwickelt ChatGPT die E-Mail aus dem Kontext, den die Leserin nach dem Klick tatsächlich vorfindet.
Welche Informationen braucht ChatGPT für eine E-Mail zu meinem Angebot?
ChatGPT braucht mehr als ein Thema und einige Stichpunkte. Ich gebe der KI den vollständigen Inhalt der final ausgearbeiteten Landingpage in der richtigen Reihenfolge. Dadurch sieht ChatGPT, welche Aussagen wichtig sind und wie das Angebot aufgebaut ist.
Wie prüfe ich, ob meine E-Mail mit ChatGPT zur Landingpage passt?
Vergleiche, welche Erwartung die E-Mail weckt und was die Landingpage anschließend zeigt. Stimmen Schwerpunkt, Nutzen und inhaltlicher Zusammenhang überein, entsteht für die Leserin ein nachvollziehbarer Übergang vom E-Mail-Text zum Angebot.
Dein Gedanke zur Episode:
Worauf schaust du bei einer E-Mail zuerst, ob sie gut klingt oder ob sie zum Angebot dahinter passt?
Genau dieser Unterschied steht in der Episode im Mittelpunkt.
Teile deinen Gedanken direkt in den Kommentaren zu Episode 15 auf YouTube. Ich freue mich auf den Austausch mit dir.
Weiterführende Episoden:
Episode 14: Landingpage mit ChatGPT: Sieht deine Kundin den Nutzen?
Episode 20: ChatGPT-Workflows: Warum ein guter Chat noch nicht reicht
Episode 12: Verkaufstexte mit ChatGPT: So versteht deine Kundin den Wert
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