Wie aus guten ChatGPT-Ergebnissen eine wiederholbare Arbeitsweise wird

KI Visionär Podcast · Cornelia Fischer

Du hast mit ChatGPT bereits richtig gute Ergebnisse erzielt. Und startest bei ähnlichen Aufgaben trotzdem immer wieder fast von vorn?

In dieser Episode zeige ich, worauf ich bei wiederkehrenden Business-Aufgaben achte, wenn aus einem guten Einzelchat mehr werden soll. Du erfährst, warum nicht nur der Prompt entscheidend ist und welche Rolle ChatGPT übernehmen kann, wenn du deine bestehende Arbeit gezielter nutzen willst.

Du erkennst, was einen sinnvollen ChatGPT-Workflow von einer starren Vorlage unterscheidet – und welche Entscheidungen weiterhin bei dir bleiben.

In dieser Episode

Episode 20 zum Nachlesen

Warum ein guter ChatGPT-Chat noch kein Workflow ist

Du kannst mit ChatGPT ein richtig gutes Businessergebnis entwickeln und bei der nächsten ähnlichen Aufgabe trotzdem wieder fast von vorne anfangen.

Vielleicht kennst du genau diese Situation.

Ein Chat funktioniert richtig gut.

Die Richtung stimmt.

Das Ergebnis passt zu deinem Business.

Du speicherst den Chat.

Vielleicht auch den Prompt.

Einige Zeit später kommt eine ähnliche Aufgabe.

Und plötzlich merkst du: Du kannst das gute Ergebnis nicht einfach übertragen.

Genau hier wird es spannend.

Denn wenn du ChatGPT regelmäßig nutzt, verändert sich irgendwann die entscheidende Frage.

Es geht nicht mehr darum: Wie bekomme ich jetzt ein gutes Ergebnis?

Sondern auch: Was davon kann mir bei einer ähnlichen Aufgabe erneut helfen?

Und genau dieser Unterschied entscheidet darüber, ob ein guter Chat ein Einzelergebnis bleibt oder ob daraus etwas entsteht, das deine weitere Arbeit wirklich unterstützt.

Ein einzelner Chat kann hervorragend funktionieren, weil in diesem Moment vieles zusammenpasst.

Du hast relevante Informationen gegeben.

ChatGPT hat eine passende Aufgabe übernommen.

Du hast an einer wichtigen Stelle nachgesteuert.

Und du hast entschieden, was du aus der Ausgabe weiter verwendest.

Der Prompt gehört dazu.

Aber er erklärt nicht automatisch, warum die gesamte Zusammenarbeit funktioniert hat.

Deshalb ist ein gespeicherter Prompt noch kein Workflow.

Für mich liegt der entscheidende Unterschied woanders: Nicht nur das Ergebnis hat Wert.

Auch die Art der Zusammenarbeit, die zu diesem Ergebnis geführt hat, kann für dein Business wertvoll sein.

Damit verändert sich der Blick.

Du fragst nicht mehr nur: Welchen Prompt soll ich behalten?

Sondern: Was hat in dieser Zusammenarbeit so gut funktioniert, dass es bei einer ähnlichen Aufgabe wieder relevant sein könnte?

Ich bin Cornelia von 'KI Visionär' und ich nutze ChatGPT seit 2023 in meinem gesamten Business als persönliche Assistenz.

Wann wird aus einzelnen guten ChatGPT-Antworten eigentlich eine persönliche Assistenz für dein Business?

Genau darum geht es in meiner kostenfreien zweitägigen Live-Impulsreihe "Das KERN Assistenz System". Da erkennst du, welchen Business-Kontext und welche Vorgaben ChatGPT braucht, damit es deine Aufgaben passend zu deinem Business bearbeiten kann.

Und wo du selbst Ziel, Rahmen und Entscheidungen vorgibst.

Wenn du ChatGPT mit deinem Business-Kontext und klaren Vorgaben führen willst, melde dich kostenfrei an.

Denn sobald du nicht mehr nur auf den fertigen Output schaust, wird etwas sichtbar, das leicht untergeht: Bei ähnlichen Aufgaben wiederholt sich oft gar nicht der Inhalt.

Was sich bei wiederkehrenden ChatGPT-Aufgaben wirklich wiederholt

Nehmen wir eine Verkaufs-E-Mail.

Heute geht es um ein Angebot.

In einigen Wochen schreibst du eine E-Mail für eine andere Kampagne.

Thema, Botschaft und Text verändern sich.

Wenn du nur nach identischen Formulierungen oder demselben Prompt suchst, findest du deshalb möglicherweise gar nicht das Wertvollste.

Denn etwas anderes kann sich wiederholen.

Vielleicht braucht ChatGPT bei dieser Art von Aufgabe immer bestimmte Informationen.

Vielleicht lässt du zuerst vorhandenes Material betrachten, bevor ein neuer Text entsteht.

Vielleicht möchtest du zwei Richtungen vergleichen.

Oder ChatGPT bereitet Varianten vor und du entscheidest anschließend, welche davon zu deinem Ziel passt.

Dann wiederholt sich nicht die E-Mail.

Es wiederholt sich die Art, wie du diese Aufgabe gemeinsam mit ChatGPT bearbeitest.

Genau darin liegt für mich der eigentliche Workflow-Gedanke.

Wiederholbarkeit bedeutet nicht, dass beim nächsten Mal alles gleich abläuft.

Und schon gar nicht, dass immer dasselbe Ergebnis entstehen soll.

Sie bedeutet, dass du eine funktionierende Form der Zusammenarbeit bei einer ähnlichen Aufgabe nicht jedes Mal neu entdecken musst.

Bei meiner eigenen Arbeit schau ich deshalb nicht nur auf die letzte Eingabe und das letzte Ergebnis.

Mich interessiert:

• Welche Aufgabe hat ChatGPT an einer bestimmten Stelle?

• Welche Informationen waren dafür entscheidend?

• Wo hat die KI etwas vorbereitet?

• Und wo habe ich selbst die Richtung festgelegt?

Damit wird aus einem gelungenen Chat mehr als eine Sammlung guter Antworten.

Er zeigt mir, welche Arbeitslogik hinter dem Ergebnis lag.

Doch genau hier entsteht die nächste Frage.

Während du mitten in einer Aufgabe steckst, erkennst du nicht automatisch, welche Teile dieser Zusammenarbeit tatsächlich wiederkehrend sind.

Und dafür kann ChatGPT selbst noch einmal eine ganz andere Aufgabe übernehmen.

Wie ChatGPT deine bestehende Arbeit analysieren kann

ChatGPT muss nicht immer sofort etwas Neues produzieren.

Gerade bei wiederkehrenden Businessaufgaben kann es sinnvoll sein, die Richtung umzudrehen.

Statt sofort die nächste Lösung entwickeln zu lassen, kannst du vorhandene Arbeit zum Ausgangspunkt machen.

Zum Beispiel einen erfolgreichen Chatverlauf.

Mehrere ähnliche Aufgaben.

Oder Ergebnisse, bei denen die Zusammenarbeit besonders gut funktioniert hat.

ChatGPT bekommt dann zunächst keine Produktionsaufgabe.

Es bekommt eine analytische Aufgabe.

Es kann Unterschiede sichtbar machen.

Vorhandene Informationen ordnen.

Gemeinsamkeiten erkennen.

Oder zeigen, an welchen Stellen sich die Zusammenarbeit verändert hat.

Damit entsteht ein anderer Einsatz von KI.

ChatGPT produziert nicht sofort den nächsten Output.

Es hilft dir zuerst, deine bereits vorhandene Arbeit genauer zu betrachten.

Das kann besonders wertvoll sein, weil der Blick während einer konkreten Aufgabe auf dem aktuellen Ergebnis liegt.

Im Rückblick kann ChatGPT dagegen Zusammenhänge im vorhandenen Material sichtbar machen, die während der Arbeit gar nicht im Mittelpunkt standen.

Aber genau hier braucht die KI eine klare Grenze.

Nur weil etwas mehrfach vorkommt, sollte es nicht automatisch zu deinem Business-Standard werden.

Vielleicht war es nur in einer bestimmten Situation sinnvoll.

Vielleicht fehlt ChatGPT wichtiger Kontext.

Vielleicht möchtest du genau diesen Punkt jedes Mal neu beurteilen.

Deshalb trenne ich an dieser Stelle sehr bewusst: ChatGPT kann sichtbar machen, was sich in deiner Arbeit wiederholt.

Du entscheidest, was sich künftig wiederholen soll.

Und diese Unterscheidung schützt einen Workflow davor, starr zu werden.

Denn der Wert liegt nicht darin, möglichst viel festzuschreiben.

Der Wert liegt darin, das Richtige nicht jedes Mal neu entwickeln zu müssen.

Damit kommen wir zur entscheidenden unternehmerischen Frage: Wann lohnt sich ein Workflow wirklich?

Wann ein ChatGPT-Workflow für dein Business wirklich sinnvoll ist

Je besser eine Zusammenarbeit mit ChatGPT funktioniert, desto naheliegender ist der Gedanke: Das möchte ich wieder verwenden.

Aber genau hier lohnt sich eine Unterscheidung.

Du kannst versuchen, möglichst viel zu konservieren.

Den Prompt.

Die Reihenfolge.

Die Formulierungen.

Vielleicht sogar den gesamten Chat.

Oder du fragst: Was gibt mir bei einer ähnlichen Aufgabe einen verlässlichen Ausgangspunkt und was muss bewusst beweglich bleiben?

Für mich liegt genau dort der unternehmerische Wert eines Workflows.

Denn nicht jede Aufgabe braucht denselben Kontext.

Nicht jede Unterscheidung lässt sich vorwegnehmen.

Und nicht alles, was einmal funktioniert hat, sollte beim nächsten Mal automatisch genauso entschieden werden.

Ein sinnvoller ChatGPT-Workflow nimmt dir diese Entscheidung deshalb nicht ab.

Er sorgt dafür, dass du bei einer wiederkehrenden Aufgabe nicht jedes Mal die gesamte Zusammenarbeit neu aufbauen musst.

ChatGPT kann bekannte Teile übernehmen.

Vorhandenes Material untersuchen.

Informationen einordnen.

Varianten vorbereiten.

Zusammenhänge sichtbar machen.

Und du führst weiter.

Du bestimmst Ziel und Rahmen.

Du bewertest die Ausgabe.

Du entscheidest, was zur konkreten Situation und zu deinem Business passt.

Wenn du diesen Gedanken direkt auf deine eigene Arbeit übertragen willst, denk an eine Aufgabe, die du regelmäßig mit ChatGPT bearbeitest und bei der die Zusammenarbeit bereits gut funktioniert.

Und stell dir die zwei Fragen: "Was an dieser Zusammenarbeit will ich bei einer ähnlichen Aufgabe nicht jedes Mal neu entwickeln?"

Und: "Was will ich trotzdem jedes Mal bewusst neu entscheiden?"

Genau zwischen diesen beiden Fragen liegt der Unterschied zwischen einer starren Vorlage und einem Workflow, der dich tatsächlich unterstützt.

Wiederholbarkeit soll dir deine fachliche Führung nicht abnehmen.

Sie soll dafür sorgen, dass du auf funktionierender Zusammenarbeit aufbauen kannst.

Wenn du nach dieser Episode genauer verstehen willst, wie aus einzelnen guten Chat-Antworten eine persönliche Assistenz für dein Business werden kann, dann komm in meine kostenlose zweitägige Impulsreihe "Das KERN Assistenz System".

Und: Ein guter Chat liefert dir ein gutes Ergebnis. Eine gute Zusammenarbeit zeigt dir zusätzlich, was davon auch für deine weitere Arbeit wertvoll ist.

Genau dort beginnt ein ChatGPT-Workflow, der zu deinem Business gehört.

Fragen und Antworten:

Was ist ein ChatGPT-Workflow im Business?
Ein ChatGPT-Workflow ist eine wiederkehrende Form der Zusammenarbeit mit ChatGPT für ähnliche Business-Aufgaben. Dabei geht es nicht darum, jedes Mal dasselbe Ergebnis zu erzeugen, sondern bewährte Abläufe so zu nutzen, dass du bei vergleichbaren Aufgaben nicht wieder ganz von vorne beginnst.

Was ist der Unterschied zwischen einem Prompt und einem ChatGPT-Workflow?
Ein Prompt ist eine konkrete Eingabe an ChatGPT. Ein Workflow umfasst mehr: den relevanten Business-Kontext, die Aufgabe von ChatGPT, deine Steuerung während der Bearbeitung und die Entscheidungen, die bewusst bei dir bleiben. Genau dadurch wird aus einer einzelnen guten Antwort eine wiederholbare Arbeitsweise.

Für welche wiederkehrenden Aufgaben eignen sich ChatGPT-Workflows?
Besonders sinnvoll sind ChatGPT-Workflows bei Aufgaben, die regelmäßig in ähnlicher Form auftreten. Das können zum Beispiel E-Mails, Content, Analysen, Vergleiche oder die Vorbereitung von Entscheidungen sein. Entscheidend ist nicht, dass der Inhalt gleich bleibt, sondern dass sich Teile der Zusammenarbeit sinnvoll wiederverwenden lassen.

Muss ein ChatGPT-Workflow automatisiert sein?
Nein. Ein ChatGPT-Workflow kann sehr wertvoll sein, ohne vollständig automatisiert zu sein. Gerade bei anspruchsvollen Business-Aufgaben ist es sinnvoll, dass du Ziel, Rahmen und wichtige Entscheidungen selbst vorgibst und ChatGPT klar definierte Aufgaben übernimmt.

Wie erkenne ich, ob sich ein ChatGPT-Workflow für mein Business lohnt?
Ein guter Ausgangspunkt sind Aufgaben, die regelmäßig wiederkehren und bei denen die Zusammenarbeit mit ChatGPT bereits gut funktioniert. Frag dich: Was daran will ich bei einer ähnlichen Aufgabe nicht jedes Mal neu entwickeln – und was will ich trotzdem bewusst neu entscheiden? Genau dort zeigt sich, ob ein Workflow für dein Business sinnvoll ist.

Dein Gedanke zur Episode:

Was hältst du nach einem richtig guten Chat eher fest: den Prompt – oder auch, wie du ChatGPT durch die Aufgabe geführt hast?

Genau dieser Unterschied spielt in der Episode eine zentrale Rolle.

Teile deinen Gedanken direkt in den Kommentaren zu Episode 20 auf YouTube. Ich freue mich auf den Austausch mit dir.

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Weiterführende Episoden:

• Episode 24: ChatGPT im Business: Wann du Prompts nicht mehr neu aufsetzen solltest

• Episode 18: Welcher Kontext ist für ChatGPT in deinem Business ENTSCHEIDEND?

• Episode 17: Welche Aufgaben kannst du WIRKLICH an ChatGPT abgeben?

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