ChatGPT im Business: Warum selbst gute Prompts nicht reichen

KI Visionär Podcast · Cornelia Fischer

Warum liefern selbst gute ChatGPT-Prompts im Business nicht automatisch verlässliche Ergebnisse? Die zentrale Antwort lautet: Ein einzelner Prompt steuert eine Aufgabe. Eine dauerhaft nutzbare Arbeitsgrundlage zeigt ChatGPT, was für dein Business gilt.

In dieser Episode erfährst du, woran fehlende Vorgaben erkennbar werden. Du siehst, warum einzelne Prompts keine dauerhaft nutzbare Arbeitsgrundlage ersetzen. Fünf Prüffragen helfen dir bei der Einordnung deines bisherigen Einsatzes.

So erkennst du, welche Informationen deine ChatGPT-Assistenz über dein Business braucht. Dazu gehören deine Sprache und deine Qualitätsmaßstäbe. Diese Vorgaben helfen dir dabei Ergebnisse schneller zu beurteilen und gezielter weiterzuentwickeln.

In dieser Episode

Episode 5 zum Nachlesen

ChatGPT im Business: Warum selbst gute Prompts nicht reichen

Warum Klarheit vor jedem ChatGPT-Prompt kommt. 

Reden wir heute davon, welche Vorgaben ChatGPT dauerhaft von deinem Business kennen muss, damit es für dich erfolgreich zusammenarbeitet.

Wie du dadurch Ergebnisse schneller beurteilen kannst, ob sie die Aufgabe erfüllt hat.

Und wie das auch zu deinen Business passt.

Wie ihr gezielt miteinander nachbessern könnt, damit dass ihr die Texte auch besser entwickeln könnt.

Damit sie auch zu deinem Business passen.

ChatGPT-Assistenz musst natürlich wissen, was sie in deinen Business berücksichtigen muss.

Wie deine Sprache klingen muss.

Und welche Standards, dass du festgelegt hast.

Ich zeige dir, warum gute Prompts nicht ausreichen.

Dann schauen wir noch drei Ebenen an, wie du ChatGPT auf dein Business ausrichtest.

Und wir kommen noch zu fünf Prüf-Fragen.

Welche Vorgaben ChatGPT 

kennt und welche noch fehlen.

Mein Name ist Cornelia und ich arbeite seit 2023 mit meiner ChatGPT-Assistenz in meinen gesamten Business.

Ich unterstütze B2B-Solo-Unternehmerin mit eigenem Expertenangebot, wie sie aus punktueller ChatGPT-Nutzung zu einer klar geführten Business-Assistenz kommen.

Damit sie auch bessere Unterstützung in ihren Business haben.

Bei mir geht es nicht um neue Prompt-Sammlungen, wo du für dich zusammen sammeln kannst.

Sondern wirklich wie dass du deine ChatGPT-Assistenz führst.

Dazu braucht es natürlich eine sauberen Arbeitsrahmen, damit es auch wirklich zu deinem persönlichen Business passt.

Warum ChatGPT-Ergebnisse trotz guter Prompts schwanken

Warum ChatGPT-Ergebnisse trotz guter Prompts schwanken.

Was ich immer wieder höre und mitbekomme ist, dass die Leute zu viel nachkorrigieren.

Sie denken dann immer, sie müssen noch einen weiteren Prompt haben.

Und schlussendlich korrigieren sie so viel, wo die ChatGPT-Assistenz gar nicht mehr versteht.

Du kannst dir das so vorstellen: Eine reale Person, wenn sie dein Business - sie versteht dein Business im Großen und Ganzen schon.

Aber sie weiß nicht, wie du es persönlich führst.

Also bekommst du dort auch irgendwelche Resultate, wo diese Person glaubt, dass es in diese Richtung geht.

Aber, du hast es anders gemeint.

Leider nur nicht richtig kommuniziert.

Dann kann es formal einmal passen und das nächste Mal ist es fachlich komplett unpassend.

Weil das gar nicht zum Beispiel in dein Thema reinpasst.

Oder du dich mit deinem Business-Thema in eine ganz andere Richtung bewegst.

Und somit bekommst du dann immer schlechte Outputs.

Die verlässliche Unterstützung überhaupt nicht mehr bringt.

Und dann musst du sie wieder neu korrigieren.

Und so fehlt eben einfach die Klarheit auch für deine ChatGPT-Assistenz. 

Und für dich ist es natürlich auch zeitraubend.

Und ärgerlich, weil du dann wieder zu viel oder alles ausarbeiten musst.

Und ChatGPT deshalb zu wenig benötigst oder einsetzt in einem Business.

Obwohl das einfach an der Klarheit liegt.

Der Denkfehler ist: Ein besserer Prompt reicht nicht

Also muss ich es noch genauer formulieren.

Ich muss noch tiefer eingehen. 

Oder ich suche nach einen nächsten Prompt, der hoffentlich zu meinem Thema oder zu meiner Aufgabe passt.

Weil, einzelne Anweisungen bei kurze Aufgaben ist es in Ordnung.

Aber auch hier gibt es: Manchmal bekommst du ein gutes Ergebnis.

Dann ist es wieder mittelmäßig. Das andere ist wieder miserabel.

Und du ärgerst dich und dann ist ist natürlich nicht hilfreich.

Und zwar brauchst du eine dauerhaft nutzbare Arbeitsgrundlage, womit sich deine ChatGPT-Assistenz auch 

orientieren kann.

Wie du ChatGPT auf dein Business ausrichtest

Es geht eben nicht um KI einfach zu nutzen, damit sie genutzt wird.

Sie muss natürlich dich verstehen.

Du musst ihr dein Wissen geben, damit sie weiß, woran sie sich orientieren muss.

Selbstverständlich muss das dann auch zu deiner Sprache gehören. Zu deiner Markensprache.

Damit man erkennt, damit das auch deine realen Kunden erkennen, dass diese Aussage oder diese Botschaft von dir kommt.

Und nicht von einer Mitbewerber oder X-beliebige Person.

Sondern von deiner Marke, von deinem Business.

Und darum ist es extrem wichtig, dass du die KI nicht nur benutzt, sondern eben auch korrekt führst.

Damit gibst du ChatGPT-Assistenz Grundlagen, damit sie deine Angebote auch versteht und berücksichtigt.

Damit sie dann auch ständig deine Zielgruppe wirklich gezielt anspricht und deine Wunschkundin auch kennt.

Damit dass deine Wunschkundin auch die Botschaft versteht.

Und dann kommt es natürlich auch zur Markensprache, wie ich schon mal angesprochen habe.

Es gibt sicherlich Begriffe, dass du in dies in deinem Business überhaupt nicht nutzt.

Also: Was du ausschließt und welche, dass du dringend in deinen Texten, in deinen Botschaften einfließen musst.

Und das muss natürlich deine ChatGPT-Assistenz natürlich auch wissen.

Du kannst in deiner ChatGPT-Assistenz natürlich auch nach Prioritäten arbeiten.

Sie unterstützt dich dabei herauszufinden, welche Prioritäten sind im Augenblick für dein Business notwendig.

Und in welche Richtung möchtest du gehen.

Und deine ChatGPT-Assistenz musst natürlich wissen, welche Qualität ist dir extrem wichtig.

Welche Maßstäbe hast du festgelegt, damit dass die Aufgaben auch richtig gelöst werden.

Es gibt drei Ebenen für verlässliche ChatGPT-Ergebnisse.

Drei Ebenen für verlässliche ChatGPT-Ergebnisse

Erstens ist es dein Business.

Deine ChatGPT-Assistenz muss 

wissen, was gilt grundsätzlich.

Also was muss sie berücksichtigen.

Sei es bei deiner Angebote. 

Bei deiner Sprache. Bei deiner Qualität.

Dann muss sie natürlich auch die Standards einhalten.

Woran misst du die Qualität?

Wann ist es zu wenig gut und wann ist es in die richtige Richtung?

Was gehört zu dir?

Welchen Standard ist in deinem Business vorhanden und welche hast du festgelegt?

Und deine Assistenz musst natürlich wissen, wie sie arbeiten muss.

Woran muss sie sich orientieren?

Auch hier ist es extrem wichtig, dass du ihr Orientierung gibst.

In welche Richtung muss jetzt diese Aufgabe gelöst werden?

Und welches Ergebnis erwartest du?

Welches Ergebnis ist richtig, damit dass sie auch in deine Business-Richtung mitarbeiten kann?

Es gibt fünf Prüf-Fragen für deine ChatGPT-Assistenz.

Fünf Prüf-Fragen für deine ChatGPT-Assistenz

Ist klar, in welcher Rolle die ChatGPT-Assistenz jetzt für 

diese Aufgabe zuständig ist?

Ist sie beratend?

Muss sie von dir irgendwelche Anweisungen haben?

Oder Brainstormen?

Oder ist es ein Verkaufstext?

Ist das ein irgendein Beitrag für Social Media?

Ist es ein E-Mail?

Eine Landing Page?

Sie muss die Rolle für diese Aufgabe erkennen und damit sie das sie auch die Aufgaben richtig ausarbeitet.

Deine ChatGPT-Assistenz muss die Qualität kennen.

Also: Woran legst du fest, wie das die Standards sind?

Was ist für dich ausreichend?

Und wo muss extrem nachgebessert werden?

Sie muss deine Qualitätsmaßstäbe kennen.

Die Sprache: Wie soll deine Sprache klingen?

Also die Texte, die du ausgearbeitet haben möchtest von deiner ChatGPT-Assistenz.

Welche Begriffe gehören herein?

Welche müssten aussortiert sein?

Welche dürfen nicht berücksichtigt werden?

Und für jede Aufgabe ist natürlich extrem wichtig - auch für eine reale Person, in welche 

Richtung arbeitest du?

Also in welche Richtung muss diese Aufgabe gelöst werden?

Und welche Arbeitsgrundlagen kann sie zurückgreifen?

Kann sie sie wiederholt immer wieder anwenden.

Wenn dieses nicht klar ist, musst du mit deiner ChatGPT-Assistenz dementsprechend arbeiten, damit es ihr es klar wird.

Warum Klarheit bereits Entlastung schafft

Es ist natürlich auch für dich persönliche Klarheit.

Dir muss persönlich auch klar werden, für was brauchst du die ChatGPT-Assistenz.

Als ich angefangen habe mit ChatGPT, musste ich mir auch zuerst klar werden, in welchen Bereichen möchte ich einsetzen.

In welchen Bereiche möchte ich welche Unterstützung.

Und welche Unterstützungsart brauche ich von ihr.

Darum ist es extrem wichtig, dass die erste Klarheit schlichtweg bei dir ist.

Dann kannst du mit deiner ChatGPT-Assistenz auch dementsprechend arbeiten.

Klarheit braucht es auch bei der Führung.

Es ist gleich wie eine reale Person.

Wenn du eine reale Person Assistenz einstellst, muss sie auch ihre Rahmenbedingungen haben.

Sie muss wissen, in welchen Bereich bewegen wir uns? 

Was ist uns extrem wichtig?

Welche verlässliche Unterstützung erwartest du von dieser Person?

Und genau das gleiche oder noch extremer ist es bei der ChatGPT-Assistenz.

Denn ein Mensch kann denken: "Ja, letztes Mal haben wir in diese Richtung gearbeitet."

Aber in der ChatGPT-Assistenz musst du es klar festlegen.

Und ihr dann auch die klare Führung geben, damit sie für dich auch sinnvoll arbeiten kann.

Und wenn diese Klarheit bei dir persönlich und auch bei der ChatGPT-Assistenz vorhanden ist, dann reduziert das die Korrekturen.

Sie arbeitet für dich dann immer verlässlicher.

Die Wiederholungen werden immer besser für jede Arbeit.

Auch wenn es in dem gleichen Thema ist oder im gleichen Bereich ist.

Wenn du beispielsweise für Newsletter.

Dann kannst du immer wieder erwarten, weil du die Grundlagen festgelegt hast.

Dass du immer die gleich gute Qualität bekommst.

Und die erneuten Erklärungen werden geringer.

Weil dann auch in deinen Kopf und in deinem Bewusstsein bei der Zusammenarbeit mit deiner ChatGPT-Assistenz immer einfacher und ruhiger werden, ist das auch für dein Wohlbefinden viel viel einfacher.

Und dann fühlst du auch viel besser wohl dich, die ChatGPT-Assistenz zu führen.

Vom Prompt zum KERN Assistenz System

Wenn auch du Interesse hast, deine ChatGPT-Assistenz zu integrieren noch stärker, dann kommen wir vom Prompt zum 'KERN Assistenz System'. Das ist meine zweitägig geführte Impulsreihe, wo du in meine Arbeitsweise Einblicke bekommst.

Damit du nicht länger nur noch mit einzelne Prompt steuern musst, sondern die Grundlagen von einer geführten Assistenz erkennst.

Das 'Kern Assistenz System' habe ich selbst ausgearbeitet und entwickelt.

Und ich gebe dir Einblicke, wie ich mit ihr arbeite.

So verstehst du auch die einzelnen Bausteine, wie sie miteinander zusammenspielen. 

Denn: Klarheit ist kein Extra.

Sie ist dein Erfolgsverstärker.

Fragen und Antworten:

Warum reichen gute Prompts nicht immer aus?
Ein Prompt beschreibt eine einzelne Aufgabe. Er vermittelt ChatGPT nicht automatisch, was dauerhaft für dein Business gilt.

Woran erkenne ich, dass ChatGPT wichtige Vorgaben fehlen?
Du musst häufig nachkorrigieren, Ergebnisse schwanken oder Texte passen formal, aber nicht zu deiner Marke und deinem Business.

Was braucht ChatGPT für passendere Ergebnisse?
ChatGPT braucht mehr als einzelne Anweisungen. Es muss wissen, woran es sich bei deinen Aufgaben orientieren soll.

Wie unterstützt mich die Episode?
Du erhältst konkrete Prüf-Fragen, mit denen du deinen bisherigen Einsatz einordnen und fehlende Vorgaben erkennen kannst.

Dein Gedanke zur Episode:

Was passiert bei dir häufiger: Du schreibst den Prompt immer länger oder den Entwurf am Ende fast selbst neu?
In dieser Episode geht es darum, warum das Problem oft schon vor dem Prompt beginnt.

Teile deinen Gedanken direkt in den Kommentaren zu Episode 5 auf YouTube. Ich freue mich auf den Austausch mit dir.

Auf YouTube mitdiskutieren ➡️

Weiterführende Episoden:

• Episode 6: ChatGPT als Assistenz führen: Klare Standards für konsistente Ergebnisse

• Episode 18: Welcher Kontext ist für ChatGPT in deinem Business ENTSCHEIDEND?

• Episode 20: ChatGPT-Workflows: Warum ein guter Chat noch nicht reicht